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communautés / MITIC B3

Gérer son bureau électronique

C'est important de savoir retrouver ses fichiers, de les classer et d'en connaître les propriétés.

Extension et chemin

Un fichier doit toujours avoir un nom. Il a aussi une extension qui correspond à son type.
Par exemple. "demande de stage.doc" est un document texte (.doc) qui s'ouvrira et pourra être édité par un traitement de texte. "demande de stage.pdf" n'est pas éditable. Il sera ouvert par une application de gestion de PDF.

Chaque document a un poid (Ko, Mo, Go) qui est la place prise sur le disque. Il a aussi des droits (propriétaire, qui peut ouvrir ou modifier) et d'autres informations.

Il a aussi une adresse pour le retrouver. Par exemple, s'il est dans mon bureau. Il aura un chemin du genre: 
/Users/philippe.ruffieux/Desktop/demande de stage.pdf 
Pour connaître le chemin, je peux glisser le fichier dans une application qui s'appelle Terminal.

Recherche

Pour chercher cette application, je peux ouvrir les applications et chercher dans les utilitaires. Sinon, je peux faire une recherche rapide (loupe dans la barre des menus ou par les touches ⌘espace), puis taper le nom de l'application.

Avec la recherche rapide, je peux aussi chercher un document. Mais si je veux d'autres paramètres. Par exemple, un fichier son dont l'extension sera mp3, je peux utiliser la recherche dans une fenêtre du Finder. Je peux alors préciser plein de paramètres différents.

Certains fichiers sont invisibles. L'ordinateur ne montre pas les fichiers qui commencent avec un point. Ce qui est pratique pour avoir de l'ordre. Il existe un raccourcis pour afficher/masquer les fichiers invisibles avec ces trois touches: ⌘⇧.

Présentation

Je peux créer un dossier à l'aide du menu fichier ou depuis une fenêtre et même à l'aide du menu contextuel. Dans les informations, je peux remplacer l'image du dossier.

Les fenêtres peuvent afficher des icônes ou des listes. Ces tris peuvent être définis aussi en général dans le menu "présentation". Le menu Aller me permet d'atteindre les dossiers les plus courants.

Je peux aussi gérer des raccourci. Par exemple, je peux faire un alias pour avoir plusieurs accès au même dossier. Je peux aussi glisser un dossier dans la barre de latérale pour y accéder rapidement.

Logique de rangement

  • Les documents personnels ne doivent pas quitter le dossier d'utilisateur (celui avec la maison).
  • Tous les documents doivent avoir un nom clair. Ce n'est pas grave si le nom est un peu long.
  • Si la date est importante, on pourra le nommer du genre "2018.04.28 lettre motivation". Tu remarques que l'année est en premier, puis le mois, puis le jour. C'est une écriture à l'américaine qui est très utile pour classer ensuite les documents par ordre alphabétique.
  • Les fichiers sur le bureau ne devraient jamais rester. C'est un lieu temporaire.
  • Dans le dossier documents, il faut créer autant de sous-dossiers que de thématiques.
  • Eviter les copies multiples. On ne sait plus alors quelle est la version que l'on veut garder.

Lorsqu'on a beaucoup de documents dans un dossier, on peut les classer par date, nom et même par date d'ajout. C'est pratique pour les téléchargements par exemple. Ça permet de voir les documents qui sont arrivés en dernier ou qui sont là depuis longtemps et qui devraient soit rejoindre la corbeille, soit être classés.

9 tâches

  • Je sais qu'un document est nommé par un nom et d'une extension
  • Tous mes documents sont classés dans des dossiers clairs
  • Je sais retrouver le chemin d'un document
  • Je sais utiliser la recherche rapide pour ouvrir un document ou une application
  • Je sais utiliser la recherche pour préciser des paramètres comme la date, l'extension, etc.
  • Je sais faire apparaître ou disparaître les fichiers invisibles
  • Je sais créer et nommer un dossier
  • Je sais afficher différemment le contenu des dossiers
  • Tous mes documents ont un nom qui les identifie, mon bureau est en ordre et mon classement logique