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Ressource: enregistrer du son sur PowerPoint

28.05.2020

Simon Noble avatar. Simon Noble

L’utilisation de l’enregistrement de son sur l’application Power Point

Introduction:
Cette ressource va traiter de la question du son sur Power Point (ci-après PP). Plus précisément, il sera question de savoir comment enregistrer sa voix sur un document PP.
Pré-requis: savoir comment créer un document PP.

Utilisation et alignement pédagogique:
L’utilisation de ce programme est utile avec les élèves, mais également en dehors du cadre des cours. En classe, les utilisations peuvent être multiples. Voici deux exemples à titre informatif: la création d’un support de cours qui permet aux élèves de travailler à leur rythme. Le support peut ensuite être emporté chez soit pour une série d’exercices à la maison.
Une autre utilisation est la création d’une séquence, durant laquelle les élèves, suivent ensemble le cours. L’enseignant peut ainsi se « retirer » du centre de l’attention et observer la classe pendant que celle-ci est active. Cet exercice a notamment été réalisé dans le cadre d’un cours de citoyenneté, où les élèves devaient prendre la parole les un-es après les autres lors d’un débat. Le débat était régulé par PP. L’enseignant pouvait dès lors prendre des notes depuis le fond de la classe sur la prise de parole des élèves ainsi que l’occupation de l’espace.
En outre cet outil peut également être utilisé pour partager de l’information à ses collègues. Une capsule peut être créée à l’intention d’une filière ou d’un groupe de travail.

A noter: le programme powerpoint fait partie d’un ensemble de programme appelée Microsoft office. Il s’agit d’un programme payant. Il existe une version pour PC et pour Mac. Sur les Mac, il y a en principe un programme similaire (Keynote) qui se retrouve intégré dans l’ordinateur à l’achat de ce dernier. Enfin, une version open source existe sur Open office.

 Marche à suivre: 
  1. Ouvrez un nouveau document PP
  2. Créez d’abord votre PP comme vous l’aurez fait habituellement. 
  3. Une fois votre PP prêt, sélectionnez le sous-menu « diaporama » puis l’option « enregistrer ».
    Pour démarrer un diaporama
  4. Soyez attentif-ve, au fait que l’enregistrement commence avec la diapositive que vous avez sélectionnée. Ainsi, si vous avez sélectionné la diapositive N°4, votre enregistrement commencera à cet endroit.
  5. Note: Le mode de présentation est le même avec ou sans l’enregistrement: à gauche, la diapositive qui est affichée et à droite la suivante. 
  6. Il vous suffit de faire votre commentaire comme si vous vous adressiez à un public.
    Mode de présentation: il n'y a pas de changement si vous enregistrez ou non
  7. Une fois que vous avez fait défiler toutes les diapositives, une fenêtre s’affiche: Note: lorsque vous avez fini de parler pour votre dernière diapositive, appuyez une dernière fois sur « retour »  ou sur la flèche de droite de votre clavier pour terminer votre enregistrement.
    Voici l'écran qui s'affiche lorsque vous avez terminé l'enregistrement
  8. A tout moment du PP vous avez la possibilité d’annuler l’opération en appuyant sur « ESC ». Cette même touche vous permet également d’arrêter l’enregistrement si vous avez terminé avant la fin des diapositives. 
  9. S’affiche alors un résumé des diapositives avec dans le coin inférieur droit une icône indiquant que sur cette diapositive, il y a un enregistrement. Vous avez la possibilité d’écouter ce qui est dit sur la diapositive sélectionnée.
    Icône qui s'affiche lorsque vous avez un enregistrement
  10. Il ne vous reste plus qu’à lancer le panorama. 

Soyez attentif-ves à: 
  • Le mode « Diaporama » va spontanément passer à la diapositive suivante, lorsque l’enregistrement d’une diapositive sera terminé. Dans ce sens, il suit ce que vous avez enregistré. Ainsi si la 1ère diapositive dispose d’un enregistrement de 10 secondes, elle apparaitra durant 10 secondes. Il est donc recommandé de tenir compte du fait que le ou la lecteur-rice aura peut-être besoin de plus de temps sur une diapositive pour la lire que ce que vous avez enregistré comme texte. 
  • Vous avez la possibilité de passer à la diapositive suivante. L’enregistrement de la diapositive suivante s’enclenchera automatiquement. 
  • Si vous revenez en arrière, le son est coupé. Vous retrouverez le son une fois que vous passez à nouveau à la suivante. Cela dit, si vous êtes à la diapositive 5 et que vous désirez entendre à nouveau l’enregistrement de la N°4, vous devez retourner sur la N°3 pour réenclencher l’enregistrement de la N°4. 
  • Vous pouvez modifier l’enregistrement d’une seule diapositive. Pour ce faire, sélectionner la diapositive concernée, appuyez sur « enregistrer », puis « ESC » quand vous avez terminé la modification vocale. Notez que cette manipulation supprime l’ancien enregistrement. 
  • Si vous supprimez l’icône de l’enregistrement (en la sélectionnant et en appuyant sur « effacer »), vous supprimez l’enregistrement de cette diapositive uniquement. 
  • Si vous lancez le diaporama depuis une diapositive autre que la 1ère, l’enregistrement suivra la diapositive sélectionnée. 

 Sources:
Microsoft office
Keynote: RDV sur l’App store
Open office